在庫管理システムzaico｜自治体で広がるDX成功事例を紹介

近年、自治体で求められる在庫管理は、正確さとスピードの両立が重要視されています。特に災害備蓄品や公共設備の部品など、すぐに取り出せる体制が求められる中、紙やエクセルでの管理では限界を感じている自治体も多いのではないでしょうか。

そんな課題を解決する手段として注目されているのが、クラウド在庫管理システム「zaico」です。zaicoが選ばれる理由は、ITに不慣れな職員でも直感的に使えるシンプルな設計と、スマートフォン・タブレットにも対応している柔軟さにあります。

この記事では、zaicoを導入した自治体の事例や、利用者に支持されるポイント、さらに利用目的に応じたプランの違いまで詳しく紹介します。自治体に最適な在庫管理の形を知りたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

在庫管理システムzaico｜自治体向けの活用メリット

画像出典：zaiko

zaicoはどのような会社ですか？

zaicoは、山形県米沢市に本社を置く日本のIT企業で、クラウド型在庫管理サービスを開発・提供しています。主に中小企業や自治体向けに、かんたんで分かりやすい在庫管理ツールを提供している点が特徴です。

この会社のミッションは、「モノの情報を、集め、整え、提供し、社会の効率を良くする」ことです。つまり、誰もがスムーズに在庫の出し入れを記録し、すぐに必要なものを見つけられる社会を目指しています。そのため、専門知識がなくても使える設計がされており、ITが苦手な人にも扱いやすいと評価されています。

またzaicoは、スマートフォンやタブレットでも利用でき、QRコードやバーコードを使ったスキャン機能も充実。使いやすさだけでなく、正確さやスピードも重視しています。

開発のきっかけは、「エクセルや紙での在庫管理が非効率すぎる」という声からでした。今では、製造業や小売業だけでなく、消防・上下水道・防災など、自治体業務にも広く使われており、累計導入社数は17万社を突破しています。

zaicoは、現場の声から生まれた、日本発の実用的なクラウド在庫管理システムの会社です。

自治体で求められる在庫管理とは？

自治体においては、正確でスピーディーな在庫管理がとても重要です。特に、災害時の備蓄品や消防の資器材、水道関連の部品など、緊急時にすぐ使えるようにしておく必要があります。

ところが、これまで多くの自治体では、紙やエクセルでの手作業による管理が一般的でした。こうした方法では、以下のような問題が起こりやすくなります。

こうした課題を解決するために、リアルタイムで在庫状況がわかり、誰でも簡単に使えるシステムが求められています。例えばzaicoのようなクラウド在庫管理ツールを使えば、以下のような効果が期待できます。

このように、正確さと効率を両立させた在庫管理が、今の自治体にとって欠かせないものになっています。

zaicoが選ばれる理由とは？

zaicoが多くの自治体や中小企業に選ばれる理由は、「使いやすさ」「正確さ」「早さ」のバランスが取れている点にあります。特に、ITにくわしくない人でもすぐに使える設計になっているため、導入しやすいのが強みです。

他の在庫管理ツールと比べて、zaicoには次のような特徴があります。

例えば、春日井市消防本部では、zaicoの導入によって在庫の作業効率が7倍に向上したという実績があります。また、池田市ではQRコードによる入出庫管理が行われ、欠品のリスクが大きく減りました。

一方で、インターネット環境が必要という点には注意が必要です。オフラインでは機能が制限されるため、事前の準備が大切です。

こうした点から、zaicoは「かんたん・はやい・正確」を求める自治体にとって、ぴったりの選択肢といえるでしょう。

プランと料金を徹底比較

zaicoには、いくつかの料金プランが用意されています。目的や利用人数に応じて選べるため、自治体にも導入しやすいのがポイントです。

【主なプランと内容】

プラン名	月額料金（税込）	主な特徴
無料プラン	0円	基本的な在庫管理が可能
ミニマムプラン	4,378円	少人数チームに最適
ライトプラン	10,780円	QRコード・棚卸し機能あり
proプラン	54,780円～	多機能・複数拠点で使える

例えば、備蓄品のQRコード管理や、期限の通知をしたい場合は「ライト」以上のプランが必要になります。また、「pro」では複数の施設や拠点をまとめて管理できるため、大きな自治体や部署向きです。

ただし、プランによって使える機能が違うため、必要な機能を事前に確認することが大切です。最初は無料プランで試し、あとからアップグレードする方法をおすすめです。

zaicoは段階的な導入ができるので、無理なく始められるのも安心です。

導入手順と初期設定のコツ

zaicoをスムーズに使い始めるには、導入前の準備と初期設定が大切です。操作はシンプルですが、事前に流れをつかんでおくと安心してスタートできます。

導入の主な手順

コツ・ポイント

初めての人でもすぐ使える設計になっているので、深く考えすぎずにまずは触れてみることが大切です。

在庫管理システムzaico｜自治体の導入事例

【自治体の事例①】池田市のzaico活用術に学ぶ

池田市では、焼却炉の部品を正しく管理するためにzaicoを取り入れました。この取り組みにより、在庫のミスや部品の不足が大きく減ったと言われています。

以前は、紙やExcelでの管理が中心でした。そのため、特定の人しか在庫を把握できず、欠品による修理の遅れも発生していました。zaicoを使うことで、職員が誰でも在庫状況を確認できるようになり、作業の流れがスムーズになっています。

ポイントは次の3つです。

池田市は、zaicoで現場の混乱を防ぎ、職員の負担も減らすことに成功しています。

【自治体の事例②】春日井市がzaicoで効率7倍に！

春日井市の消防本部では、zaicoの導入によって在庫管理の作業効率が7倍に高まりました。以前は紙やExcelを使っていたため、棚卸しや資材の確認に長い時間がかかっていたそうです。

Zaicoの導入によって、次のような変化が生まれました。

導入にあたり、使い方をまとめた説明書や簡単なマニュアルも作成。特別なIT知識がなくても安心して使えるように工夫されています。

zaicoは、忙しい現場でもすぐに使える実用性があるといえるでしょう。

【自治体の事例③】佐賀市が進める災害備蓄の見える化

佐賀市では、災害に備えて多くの備蓄品を管理しています。その数は約49万点にのぼり、約130か所に分けて保管されています。これまで紙とExcelで管理していましたが、情報のミスや作業の手間が大きな課題でした。そこで導入されたのが「KG ZAICO」です。

このシステムにより、現場で入力すればすぐに在庫情報が共有されるようになりました。これによって、備蓄の場所や量がひと目でわかり、ムダな作業も減っています。

注目すべきポイントは以下のとおりです。

実際に台風が近づいた際には、備蓄の準備がスムーズに進みました。佐賀市の取り組みは、他の自治体にも参考になる良い例です。

zaicoで実現する自治体DXの未来

zaicoは、自治体の働き方を大きく変える力を持っています。紙やExcelでの在庫管理から、クラウド上でのリアルタイム管理へと進化することで、職員の負担が大きく減りました。

特に災害時や緊急時に力を発揮しやすくなります。必要な物がどこにあるかすぐに分かるので、対応が遅れる心配もありません。

Zaicoを使うことで期待できる効果は次の通りです。

一方で、システムに慣れるための研修やサポート体制も必要になります。ですが、しっかりと運用できれば、より早く正確な行政サービスを市民に届けられるようになるでしょう。これは自治体DXの大きな一歩です。

在庫管理システムzaico｜自治体向けの活用メリット（まとめ）

記事のポイントをまとめます。