【公務員専用】ChatGPTのAIマサルくん｜活用法と導入メリット

公務員の業務を効率化するAIツールとして注目されているのが、公務員専用のAIマサルくんです。議会答弁や提案書の作成をはじめとした基本機能の充実はもちろん、他の生成AIとの違いとして、行政向けに特化した正確で信頼性の高い回答が可能な点が大きな特徴です。

また、セキュリティと著作権への対応も万全で、多くの自治体が安心して導入を進めています。本記事では、公務員専用のAIマサルくんを初めて知る方に向けて、その機能や活用法、導入のポイントまで詳しくご紹介します。

【公務員専用】ChatGPTのAIマサルくん｜基本機能

画像出典：AIマサルくん

マサルくんとは何か？基本機能を紹介

マサルくんとは、公務員の仕事を支えるために作られた、行政専用のAIツールです。大きな特徴は、国や自治体の公式な文書を元に回答を出せる点にあります。通常のAIよりも、正確で安心して使える仕組みになっています。

マサルくんは、議会答弁や挨拶文、提案書などを自動で作成できます。また、文章の誤りを直す機能や、補助金の申請書を作る機能もそろっています。引用元のページも示してくれるため、情報の信頼性も高いです。

特に行政文書を多く扱う場面では、正確さと速さの両方が求められます。マサルくんはその両方を補うように作られています。

一方で、行政に関係のない質問には答えづらいという面もあります。そのような場合には「ノーマル版」を使うことで、一般的な質問にも対応できます。

マサルくんは公務員の仕事に特化した頼もしいパートナーとして、多くの自治体で活用が進んでいます。

対応できる業務は？活用シーンを紹介

マサルくんは、公務員が日々の業務で使う文章を自動で作成したり、整理したりするために開発されたAIです。使える場面はとても広く、多くの仕事をサポートしてくれます。

主な活用シーンは以下の通りです。

これらの作業を一人で行うには時間がかかりますが、マサルくんを使えば数分で文章が完成します。ただし、すべてをそのまま使うのではなく、最後にチェックすることも大切です。特に、文章に不慣れな職員や時間が限られている部署では、大きな助けになるでしょう。

サイトはこちら⇒「AIマサルくん」

導入自治体が増加中！その理由とは

公務員AIマサルくんは、すでに全国520の自治体で使われており、利用回数は月に15万回以上にのぼっています。これだけ多くの自治体に広がっている理由には、いくつかの明確なポイントがあります。

まず、行政の現場に特化している点です。一般的なAIとは違い、マサルくんは国の白書や地方自治体の公式文書など、600万文字以上のデータをもとに学習しています。そのため、行政用の答弁や書類に対して正確な文章を出すことができます。

また、導入のハードルが低いことも魅力です。無料で試せるプランがあり、専用サイトから登録するだけで使い始められます。多くの自治体で実証実験が行われ、効果が確認されています。

一方で、使い方によっては過去のデータに似た答えが出やすいという弱点もあります。そのため、職員が一度見直して、よりよい文章に仕上げることが大切です。

安全性と使いやすさを重視する自治体にとって、マサルくんは非常に相性の良いツールだと言えるでしょう。

他の生成AIと何が違う？特化型AIの強み

マサルくんは、一般的なChatGPTとは異なり、公務員の仕事に特化したAIです。この違いが、多くの自治体で導入されている理由のひとつです。

ChatGPTなどの汎用AIは、広いテーマに対応できますが、行政用の書類作成では正確さに欠ける場合があります。特に、議会答弁や交付金の申請書など、ミスが許されない文章では注意が必要です。

一方マサルくんは、以下の点で特化されています。

これらの特長により、公務員が安心して使えるAIとなっています。

セキュリティと著作権への対応は万全か

公務員AIマサルくんは、セキュリティと著作権の両面で安心して使えるよう設計されたAIです。多くの自治体が導入している背景には、「安全性への信頼」があります。

まずセキュリティ面では、マサルくんは有料の専用APIを使用しており、入力したデータが勝手に外部に送られたり学習されたりしない仕組みになっています。これは、OpenAIの利用規約に基づいて正しく設定されています。

次に著作権についてですが、マサルくんが使っているのは国や自治体が公開している公共データです。そのため、生成された文章に著作権上の問題が起きにくくなっています。さらに、使われた資料の出典元が表示されるため、裏付けのある内容として安心して提出できます。

ただし、すべてが自動で完璧というわけではありません。最終的な提出前には職員が内容をチェックし、必要があれば書き直すことが望ましいです。

公務員が業務で使うために必要な安全対策がきちんと整えられている点は、マサルくんの大きな強みです。

【公務員専用】ChatGPTのAIマサルくん｜便利機能

画像出典：AIマサルくん

文章校正AI「なおちゃん」の実力とは

画像出典：AIマサルくん

「なおちゃん」は、公務員AIマサルくんに搭載されている文章を自動でチェック・修正してくれる校正AIです。特に、公務員が外部に出す文書では、誤字や言い回しの間違いがあると信頼に関わるため、この機能はとても役立ちます。

たとえば、間違えた漢字や読みづらい文を「なおちゃん」に入れると、自動で修正案を出してくれます。また、句読点の位置や言い回しのくずれにも対応してくれるので、文章がスッキリと読みやすくなります。

ポイントを整理すると以下の通りです。

ただし、すべての表現が完ぺきになるわけではありません。ときには修正内容を自分の目で確認することも大切です。

「なおちゃん」は、正しい文章を手早く作りたい人にとって、とても便利なサポート役になります。

地域別カスタマイズ機能とは？秋田県の事例も

マサルくんには、自治体ごとに中身を調整できる「地域別カスタマイズ機能」があります。これは、その地域の公式な資料や議事録をAIに学習させて、もっとピッタリの回答ができるようにする方法です。

たとえば秋田県では、「秋田県DXフォーラム版マサルくん」が登場しました。このバージョンには、秋田県の福祉計画やスポーツ関連の資料が学習済みです。そのため、知事の挨拶文や地域の課題に合った提案文も自動で作れます。

この機能のポイントは以下の通りです。

ただし、最初に学習させる資料を選ぶ手間がかかります。また、他の地域の職員が使うと効果は下がるため、地域ごとにカスタマイズする必要があります。

マサルくんを地域に合わせて進化させることで、より実用的なAIに変えることが可能です。

政策分析・レポート作成もAIで可能に

マサルくんは、政策やアンケートの内容を読み取り、分析やレポート作成までこなすAI機能も持っています。これにより、複雑な資料をまとめる作業が、誰でも短時間でできるようになりました。

たとえば、「この法案の問題点と改善案を出して」と入力すれば、AIが法案の内容をまとめ、課題や対策を分かりやすく提示してくれます。さらに、文章の流れも整っていて、会議で使えるレベルのレポートになります。

この機能の特徴は次のとおりです。

ただし、AIが考える内容には限界があり、細かい調整は人の手が必要です。また、最新の内容を使う場合は、元の資料をしっかりチェックする必要があります。

とはいえ、たたき台として活用すれば、大きく時間を短縮できる便利な機能です。

導入のステップと費用、支援体制とは

マサルくんを導入するには、難しい手続きは必要ありません。まずは、無料で登録できる自治体会員になることで、すぐに試せるようになります。このステップが多くの自治体に利用されている理由の一つです。

導入までの流れは以下の通りです。

無料で使える基本機能も多いため、小さな自治体でも始めやすいのが魅力です。ただし、地域の資料を追加して使いたい場合や、高度な機能を使うには有料プランが必要になります。

支援体制も整っており、導入後は使い方の相談や活用サポートも受けられます。公式サイトやセミナーでは、実際の使い方や成功例も紹介されています。

最初からすべてを使うのではなく、まずは小さく試して、自分たちの業務に合うかを見てから広げていく方法がおすすめです。段階的な導入がしやすい点も、安心して取り入れやすい理由といえるでしょう。

【公務員専用】ChatGPTのAIマサルくん｜便利機能（まとめ）

記事のポイントをまとめます。